Servicios de gestión documental

DataVar, documentos que toman decisiones

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DataVar es un servicio de impresión variable que convierte la salida de datos que recibe de los diferentes sistemas de información de su compañía en documentos inteligentes. En el servicio de impresión DataVar, se configuran reglas de negocio, permitiendo así a los documentos tomar decisiones.

Con DataVar se mejoran los procesos desde la salida de documentos, generando eficiencia, seguridad, trazabilidad y calidad de impresión

¿Quiere controlar la impresión de sus documentos?

Principales características de DataVar

El servicio de impresión DataVar permite:

  • Libertad al no depender de un hardware y software específico, estar atado a licenciamiento de usuarios o dispositivos, obligado a convenios de soporte
  • Generación automática de PDF
  • Envío por email
  • Integración de 2 o más documentos en el mismo proceso de impresión
  • Cupón para recaudo en bancos en el documento factura
  • Armar documentos de diversas fuentes de información
  • Distribución automática del documento

Productos DataVar

El servicio de impresión DataVar se puede complementar con los siguientes módulos que agregan funcionalidades a los documentos:

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DataVar Splunk

El archivo de texto (los datos variables más la estructura del documento) son almacenados como datos, impactando positivamente el almacenamiento. En el momento de la consulta del documento, se ejecuta el PDF para su visualización.

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DataVar IM

Permite el manejo de múltiples imágenes al reducir sensiblemente el impacto en la velocidad de impresión

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DataVar SEC

Permite imprimir el documento en los sistemas habilitados para el mismo, logrando alta seguridad en la salida de impresión.

Esquema de DataVar

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Integraciones que generan valor a DataVar! Aplicación DataVar para Splunk

La integración con la herramienta de inteligencia operativa Splunk permite ver en tiempo real qué está sucediendo con el proceso de facturación, de esta forma tiene una herramienta poderosa para toma de decisiones, al realizar Business Analytics. Bajo el mismo esquema de almacenamiento de la data de facturación, llevando la data de hoy hacia atrás, se puede trabajar temas de Business Intelligence.

¡Conoce sus ventajas!

Algunos clientes que trabajan con Datavar.

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Impresión de Boletas de Entrega

Se imprimen e integradas con DocuWare, ABBYY y Splunk se controla el proceso de entrega de pedidos.

Marca de Línea Directa

Se imprime todo el proceso de facturación con diferentes reglas de negocio y libertad en el manejo de imágenes de publicidad.

Impresión de Tarjetas de Control

Se imprimen las tarjetas de los conductores con código QR, permitiendo cumplir los requerimientos de control de las autoridades.