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Gestión Documental

Integrar la generación y recepción de documentos es de gran utilidad para las organizaciones. En la generación de documentos intervienen las aplicaciones que los producen, desde allí los documentos se pueden almacenar en un gestor documental, ahorrando tiempo y dinero en procesos manuales de captura y búsqueda de la información. En la recepción de documentos se puede registrar, capturar de forma automática, almacenar y realizar flujos de trabajo que permiten tener disponibilidad inmediata de la información.
La gestión documental proporciona orientación desde el principio hasta el fin de los documentos, es una forma de convertir los diferentes tipos documentales en recursos y conocimientos empresariales valiosos.

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Productos de Gestión Documental

docuware

DocuWare

Le proporciona todas las ventajas de la gestión documental digital, y al mismo tiempo, proteger sus documentos importantes contra pérdidas, daños o consultas no autorizadas.

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abbyy

ABBYY

Software de captura inteligente de datos en documentos y formularios, de cualquier industria y volumen. Convierte documentos en papel o imágenes de documentos en archivos electrónicos.

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datavar

DataVar

Formato electrónico de documentos que permite configurar reglas de negocios para que sus documentos tomen decisiones. Impacta de forma segura y visual la salida de documentos de sus aplicaciones.

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_kyocera

Kyocera

Sus impresoras y multifuncionales son de alto rendimiento y confiabilidad. Incorporan la tecnología ECOSYS, un sistema de componentes de larga duración que permite volúmenes de impresión sin ser cambiados.

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papercut

PaperCut

Corte el desperdicio de papel, controle la impresión y copias, ahorre dinero. Es usado por más de 50 mil organizaciones a nivel mundial.

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_fujitsu

Fujitsu

La experiencia en escáneres profesionales ha hecho que todos sus modelos sean los más admirados, gracias a su avanzada tecnología y elevadas prestaciones.

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ideal

IDEAL

Las destructoras IDEAL tienen un proceso de manufactura en la misma planta, lo que permite mejor proceso de calidad, velocidad en desarrollo de productos y optimizar producción.

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Qué son flujos de trabajo (workflow)

Un flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo, que facilita mayor eficiencia en la gestión por procesos. Relacionado con el software de gestión documental, se pueden trazar rutas de los procesos de la compañía y allí vincular los diferentes documentos que se generan o se añaden, además de tener trazabilidad y control del flujo de trabajo. Las rutas pueden ser diseñadas y editadas con una interfaz gráfica de usuario. Allí puede asignar usuarios y tareas, al igual que definir reglas de sustitución, se pueden definir qué eventos disparan los flujos.