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¿Que es DataVar?
Summan DataVar es un producto desarrollado por Summan para el diseño y la generación de documentos corporativos mediante el lenguaje de programación PostScript.
Utilizando todas las ventajas de la impresión de data variable, con Summan DataVar puede minimizar la dependencia en la utilización de papel pre-impreso, permite mejorar la imagen de sus documentos, permite una mejora en la comunicación al utilizar información útil para los destinatarios y puede aumentar la seguridad de los documentos impresos.
Los procesos de impresión se agilizan considerablemente al eliminar actividades manuales y permite imprimir mas de dos documentos que anteriormente se debían imprimir por separado, en un solo proceso. La aplicación de lógica condicional en la generación del documento permite una mayor flexibilidad y dinamismo del mismo.
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Adicionalmente, Suman DataVar permite convertir el documento en formato PDF y enviarlo al instante vía correo electrónico a su destinatario, facilitando la comunicación con clientes y proveedores, y agilizando el proceso de almacenamiento de la información.
¿Cómo funciona?
Cualquier funcionario de la organización que participe en un proceso de impresión con formatos electrónicos simplemente genera la impresión, nada más. Internamente, el aplicativo o ERP utilizado, entrega un archivo de datos (.txt), éste es concatenado con un archivo de control (desarrollo del documento en PostScript Summan DataVar), los cuales viajan a la impresora y allí se ejecuta, integrando 2 o más documentos, generando códigos de barras para recaudo en bancos o con información del documento, adicional generar un PDF que puede ser enviado de manera automática en la generación del documento, y almacenarlo en el sistema de gestión documental DocuWare.
Beneficios
- Evita el inventario de papel pre-impreso, la desactualización del mismo, daños o destrucción por cambios o vencimientos, imagen corporativa actualizada.
- Se configura independiente de cualquier plataforma o hardware.
- Se puede aplicar lógica condicional para personalizar el documento.
- Posibilidad de integración de dos o más documentos en un mismo proceso de impresión.
- Generación de PDF del documento impreso y envío por correo electrónico (Opcional)
- Aumento de seguridad de los documentos: Definir hardware único de impresión de documentos, marcas de seguridad, limitar la generación de documentos por usuario, horario, etc.
- Inclusión de códigos de barras para recaudo en bancos o información del documento mismo.
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Software 