¿Por qué implementar Formatos Electrónicos de Documentos?

Tener seguridad en la salida de documentos
Colocar elementos de seguridad en los documentos que dificulten su alteración
Ahorrar costos de papelería pre-impresa
Impactar procesos de impresión de documentos al configurar reglas de negocio
Convertir los documentos en fuentes de información
Generar documentos virtuales sin necesidad de ir al papel

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Características de Summan DataVar

Servicio de impresión independiente de Hardware y Software
Generación de PDF Envío por correo electrónico
Uso de Códigos de Barras Integración de fuentes de datos externas
Almacenamiento en BD del PDF o el archivo PostScript para posterior consulta
Integración con el sistema de gestión documental DocuWare y equipos Kyocera

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Módulos de Summan DataVar

Summan DataVar: Es un servicio de impresión Windows que permite mejorar la salida de datos de los diferentes documentos que arrojan los sistemas de información, aplicando reglas de negocio.
Summan DataVar Web: Permite almacenar los archivos de datos generados para una posterior consulta vía web con la versión del diseño del documento de su fecha de generación.

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Casos de Éxito de Formatos Electrónicos de Documentos

LÍNEA DIRECTA: Impresoras Kyocera para proceso de facturación integrando Formatos Electrónicos de Documentos DataVar
UNIVERSIDAD CES: Liquidación de matrícula con código de barras para recaudo, se genera en línea a través del sitio web de la Universidad
ESTUDIO DE MODA S.A.: Se implementaron diferentes documentos dinámicos con reglas de negocio, PDF y envío por mail, DataVar Web para almacenamiento y consulta de documentos.

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