Módulo DocuWare Web Client
Gestión documental basada en Internet con toda comodidad. Ya sea en las tareas que requieren usuarios móviles, en los viajes de negocios, en el teletrabajo o en la oficina: como usuario DocuWare dispondrá de una multitud de funciones estándar de DocuWare a través del Cliente Web. Las tecnologías Web 2.0 permiten encontrar y distribuir documentos y gestionar flujos de trabajo con una rapidez y comodidad que hasta ahora sólo eran posibles con programas de Windows.

Descripción
Tanto si se trata de información de productos, como de listas de precios, documentación técnica, contratos, o del estado de un pedido o una entrega: el DocuWare Web Client le permite poner todos los documentos a disposición de empleados, socios y clientes con toda facilidad. Para poder ver información de cualquier parte del mundo en los archivadores DocuWare, editarla y almacenarla, basta con acceder a Internet con uno de los navegadores Web habituales del mercado. El cliente Web se maneja de forma intuitiva y ofrece acceso inmediato a los archivadores. Por supuesto, también es posible buscar y visualizar documentos e insertar anotaciones y sellos en estos últimos. Con las funciones de flujo de trabajo, y a través de Internet e Intranet, incluirá a sus empleados en los procesos comerciales con independencia de donde se encuentren, como p. ej. en la autorización de facturas. Con el cliente Web, el suministro de información óptimo a todas las personas autorizadas queda garantizado. Los empleados, socios y clientes pueden acceder exactamente a los archivadores para los que el administrador central les ha concedido derechos. El mantenimiento y la instalación in situ en el PC local ya no son necesarios. El acceso a los documentos mediante el DocuWare Web Client cumple las exigencias más altas en cuanto a seguridad, ya que actúan todos los mecanismos de seguridad de DocuWare.

Modo de Trabajo y Funcionamiento
DocuWare Administration puede organizar de forma muy sencilla tantas configuraciones como desee de un cliente Web. Cada configuración de cliente Web se asigna a un URL unívoco. Mediante el URL es posible acceder al cliente Web correspondiente. Se pueden asignar funcionalidades a cada configuración. El administrador decide a qué archivadores y diálogos de búsqueda y almacenamiento se puede acceder y cómo debe registrarse un usuario para acceder a una configuración. Las opciones son el acceso protegido por contraseña, la adopción automática del inicio de sesión de un usuario de Windows (inicio de sesión única) o un inicio de sesión de invitado sin indicar el nombre de usuario y la contraseña.

Búsqueda cómoda
Una vez registrado, el usuario puede empezar a utilizar de inmediato los diálogos de almacenamiento y búsqueda que se le han asignado. Para buscar, los términos de búsqueda deben introducirse en los campos de entrada. Para ello se pueden utilizar listas de selección, parámetros de búsqueda habituales y búsquedas de texto completo. La lista de resultados que se puede configurar libremente muestra de inmediato todos los aciertos. Si se obtienen demasiados aciertos la búsqueda se puede seguir restringiendo de forma sencillísima.o Visualización y edición de documentos (leer más…)Cada documento encontrado se visualiza directamente en el navegador Web, con independencia de si se escaneó el original o de si se archivó como e-mail o como archivo CAD, PDF u Office. DocuWare reconoce todos los formatos de archivo habituales sin necesidad de instalar módulos adicionales. De esta forma los documentos también se pueden imprimir directamente desde el navegador. En los documentos visualizados se pueden insertar notas de texto o añadir sellos electrónicos DocuWare con toda facilidad. Si es necesario, los documentos se pueden descargar y editar en el PC local. Para almacenar archivos, es posible asignar los índices que se deseen y editar dichos índices posteriormente.

Configuración individual
Los usuarios pueden configurar libremente su cliente Web, fijando diferentes cuadros de diálogos, como p.ej. diálogos de almacenamiento o de búsqueda, o incluso listas de resultados.. Tras desconectarse y volver a registrarse, el usuario luego dispondrá automáticamente de todos estos diálogos en la misma posición.

Flujos de Trabajo con el Web Client
El uso de flujos de trabajo automatizados resulta muy cómodo con el cliente Web de DocuWare. Listas de tareas le muestran de inmediato al usuario los documentos cuya tramitación todavía está pendiente. La definición de estas listas de tareas es sencilla: se configuran de forma centralizada y se asignan a los usuarios correspondientes. De esta forma se pueden gestionar con facilidad procesos como la revisión contable, ya que con un solo clic, los usuarios reciben a diario un listado de las nuevas facturas recibidas para su comprobación, reenvío o autorización. Así pues, el usuario siempre obtiene de forma automática una visión general de cuáles son sus tareas actuales.

Integración
El DocuWare Web Client puede integrarse con facilidad en otros programas. De esta forma, un usuario accede por ejemplo desde otras aplicaciones a casi todos los documentos relacionados con un pedido de un cliente o al documento actual que corresponda al estado de un proyecto. La integración funciona con programas de Windows o Web, a través de accesos URL especiales o mediante los WebParts del cliente Web de DocuWare. Sin apenas darse cuenta, el usuario accede por ejemplo al cliente Web de DocuWare a través de la página Web de su empresa. Al hacerlo, el usuario puede introducir en la aplicación Web los criterios de búsqueda que desee, los cuales se transfieren a DocuWare posteriormente. Otra posibilidad es predefinir los criterios de búsqueda en DocuWare Administration y transferirlos de forma automática al acceder al cliente Web. Se pueden definir posibilidades de integración para cada configuración de cliente Web.

Web Parts, ASP.NET y Ajax
El DocuWare Web Client está basado en ASP.Net y Ajax (JavaScript asíncrono y XML). Gracias a estas tecnologías, el cliente Web procesa las búsquedas a una velocidad extraordinaria, y el usuario recibe de inmediato una respuesta a su solicitud. La base del cliente Web la conforman elementos de mando individuales, los denominados Web Parts. Por un lado, éstos se pueden integrar directamente en programas ASP.Net, lo que les permite adaptarse a todas las necesidades individuales. Por otro lado, se pueden configurar en el servidor SharePoint de Microsoft de tal manera que se comuniquen con otras funciones y aplicaciones internas del servidor SharePoint.Funciones (leer más…)Ver página de DocuWare el final.
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Flujos de Trabajo con el Web Client (leer mas…)

El uso de flujos de trabajo automatizados resulta muy cómodo con el cliente Web de DocuWare. Listas de tareas le muestran de inmediato al usuario los documentos cuya tramitación todavía está pendiente. La definición de estas listas de tareas es sencilla: se configuran de forma centralizada y se asignan a los usuarios correspondientes. De esta forma se pueden gestionar con facilidad procesos como la revisión contable, ya que con un solo clic, los usuarios reciben a diario un listado de las nuevas facturas recibidas para su comprobación, reenvío o autorización. Así pues, el usuario siempre obtiene de forma automática una visión general de cuáles son sus tareas actuales.