Módulo DocuWare Link
Acceso a Documentos directamente desde Aplicaciones como Finanzas y Contabilidad. LINK permite integrar documentos archivados en DocuWare con otras aplicaciones, como programas de contabilidad y de recuperación de documentos. Con unos cuantos clics podrá acceder a todos los documentos que necesite para una aplicación, como documentos de envío de registros de contabilidad procesados.

Descripción
DocuWare LINK es instalado como módulo complementario de DocuWare. Está integrado por dos programas, el editor LINK y la ventana LINK. Un vínculo ("link") contiene el comando que especifica dónde y cómo leer los datos de una aplicación externa. El editor LINK permite crear fácil y cómodamente estos vínculos. La ventana LINK crea el vínculo invisible a DocuWare y permite llamarlo.

Funcionamiento
DocuWare LINK permite crear dos tipos de vínculos entre su aplicación y DocuWare. Un "vínculo de recuperación" ejecuta, desde la aplicación externa, una búsqueda de documentos almacenados en un archivador DocuWare. Con el "vínculo de almacenamiento" es posible utilizar la información que se muestra en los menús de sus aplicaciones como palabras clave para almacenar documentos en DocuWare. En ambos tipos de vínculo, la información (usualmente campos de entrada o de texto) es explorada de menús de aplicaciones definidos con precisión (fijando los criterios con el editor LINK) y transferidas a DocuWare.

La técnica con la que esta exploración es realizada depende de la aplicación. Si es posible acceder a estos campos directamente desde el sistema, la información puede ser leída como datos del tipo "codificado" (CI, coded information). Si su aplicación no permite esta técnica, se hará uso de la metodología OCR. En aplicaciones de DOS o de emulaciones de terminal, la exploración se realiza con otra técnica.Si la información ha sido explorada o reconocida con OCR, son recogidas en los campos del menú de recuperación o de almacenamiento, dependiendo del tipo de vínculo. Los campos destino se especifican con el editor LINK.

También especifica si determinados campos deben recibir como contenido pre asignado valores fijos como "FACTURA DE SALIDA" en el campo "Tipo de documento".En el vínculo de recuperación es posible, además, especificar si desea mostrar el menú de recuperación para un mejor control, o iniciar de inmediato una búsqueda en DocuWare. En un vínculo de almacenamiento siempre se muestra el menú de almacenamiento como control. Es almacenado el documento marcado de la bandeja DocuWare.

Configuración
El editor LINK se abre junto con su aplicación. La ventana de la aplicación se carga haciendo un clic en el editor LINK. Allí es posible marcar los campos LINK y asignarlos a los campos de índice de DocuWare. El vínculo así definido es asignado a una combinación de teclas y guardado para su utilización.
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Flujos de Trabajo con el Web Client (leer mas…)

El uso de flujos de trabajo automatizados resulta muy cómodo con el cliente Web de DocuWare. Listas de tareas le muestran de inmediato al usuario los documentos cuya tramitación todavía está pendiente. La definición de estas listas de tareas es sencilla: se configuran de forma centralizada y se asignan a los usuarios correspondientes. De esta forma se pueden gestionar con facilidad procesos como la revisión contable, ya que con un solo clic, los usuarios reciben a diario un listado de las nuevas facturas recibidas para su comprobación, reenvío o autorización. Así pues, el usuario siempre obtiene de forma automática una visión general de cuáles son sus tareas actuales.