Módulo de Correspondencia
Licencia de Correspondencia Notificador MC:
La organización y administración de la correspondencia y los documentos asociados a esta, puede ser un proceso que consume tiempo en su negocio. Algunas veces el volumen de estos documentos es gigante. Sin embargo existen mejores prácticas que indexar y recuperar documentos en papel y puede ser una tarea desalentadora pasar a través de todos esos documentos para encontrar el que se requiere. Correspondencia Notificador MC es un software de gestión documental eficiente que puede ayudar a que las personas sean más productivas permitiendo un acceso centralizado a la información crítica del negocio. Utiliza como repositorio de imágenes y documentos a DocuWare o vincularlo con Microsoft SharePoint.

El módulo de correspondencia desarrollado para DocuWare y SharePoint de Microsoft está compuesto de:

Módulo de Administración: Allí se definen las diferentes reglas de negocio en la parametrización de los asuntos de la correspondencia entrante e interna.

Módulo de Radicación: Permite generar radicado automático de la correspondencia entrante, al indexar información inicial, se procede a escanear el documento, de acuerdo a parámetros definidos en el asunto, al destinatario le llega vía correo una notificación de correspondencia recibida con un vínculo a la imagen del documento ya almacenado e DocuWare, o en su defecto el documento anexo.

Módulo de Respuestas: Recibida la notificación de correspondencia recibida por parte de un destinatario, éste puede dar respuesta utilizando plantillas pre diseñadas, enlazando el radicado en entrada con la generación de un radicado de respuesta; el documento de respuesta puede ser impreso localmente por el usuario para una firma manuscrita o se le puede agregar una firma digitalizada de forma segura. El documento de respuesta puede ser enviado vía mail o impreso y enviado por la mensajería corriente. En la generación de Correspondencia Interna también se genera el radicado y se parte de plantillas pre definida. En ambas opciones, los documentos son almacenados en DocuWare.

Módulo de Reportes: Permite la generación de diferentes reportes de Correspondencia.-

Licencia de Validación MC: La licencia de Validación MC permite a un usuario de estación de captura de documentos validar un campo contra una Base de Datos, minimizando errores en la indexación de los metadatos del documento y agilizando el proceso de digitalización. La licencia es por escáner.-

Licencia Consulta Internet MC: La licencia de Consulta Internet permite la consulta ilimitada de usuarios a través de un browser de internet, integrando la consulta a una intranet o página web del cliente. Esta consulta puede ser tanto de usuarios internos como externos y se pueden hacer consultas en diversos archivadores.
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Flujos de Trabajo con el Web Client (leer mas…)

El uso de flujos de trabajo automatizados resulta muy cómodo con el cliente Web de DocuWare. Listas de tareas le muestran de inmediato al usuario los documentos cuya tramitación todavía está pendiente. La definición de estas listas de tareas es sencilla: se configuran de forma centralizada y se asignan a los usuarios correspondientes. De esta forma se pueden gestionar con facilidad procesos como la revisión contable, ya que con un solo clic, los usuarios reciben a diario un listado de las nuevas facturas recibidas para su comprobación, reenvío o autorización. Así pues, el usuario siempre obtiene de forma automática una visión general de cuáles son sus tareas actuales.