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El sistema DocuWare 5 es un programa de software con tecnología avanzada para gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. DocuWare 5 importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior. |
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El programa está dotado de funciones adicionales para gestión de registros, que garantizan la seguridad y el control de las operaciones de acceso. DocuWare 5 utiliza funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido Web e integración universal para proporcionar eficaces restaciones de gestión de contenido empresarial (ECM) que facilitan la expansión en el ámbito de una organización.
DocuWare 5 ofrece comodidad de uso y seguridad. Hasta los más exigentes aprobarán el caudal de funciones y la facilidad de uso y administración que, combinado con la seguridad óptima y la capacidad de integración, hacen de DocuWare 5 un producto preparado para evolucionar según los requisitos de la empresa.
Vea video de funciones básicas de la gestión documental
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Importación de documentos
- Documentos en papel
- Archivos de MS Office y otros formatos
- Gestión de informes empresariales
- Correo electrónico
Almacenamiento organizado y seguro
- Estándares abiertos para datos de índice y documentos
- Almaceniamento automático
- Sistemas de almacenamiento ensibles a la demanda
- Archivadores autónomos
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Búsqueda de documentos
- Búsqueda de texto completo
- Perfiles de búsqueda y almacenamiento especificados según tarea
- Integración con otros programas
Modificación de documentos
- Gestión de versiones
- Marcas, anotaciones y sellos
Configuración
- Arquitectura para el futuro
- Administración central
- Escalabilidad
- Segurida
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Digitalización de Documentos y Archivos